第一章 總則
第一條 為加強學校劇場的管理,規範劇場使用,提高劇場資源利用效率👰🏿,更好地服務學校的教學✡️、管理、藝術實踐等方面工作😉,保證有關工作順利開展,製定本管理辦法。
第二條 本辦法中的劇場是指徐匯校區音樂廳、霞棐劇院及奉賢校區大劇院(以下簡稱“劇場”)🫶🏻。
第三條 劇場的管理及使用遵循以下原則:
(一)統一管理原則
根據學校管理的需要,由學生藝術中心負責本校的劇場管理工作,學生
藝術中心根據本辦法及有關規定,統籌安排✵🧗、調配和使用學校的劇場資源👮♀️。
(二)申請審批原則
1👚、劇場的申請使用須至少提前一周,校內單位在校園網辦公自動化系統內進行劇場網上預訂申請。
校外單位需來人和學生藝術中心商談具體使用事宜🙍🏽♂️,並簽訂書面使用協議🧑🏻💻。
學生藝術中心不接受其它方式的預訂。
2🤶🏽、一般情況下🧑🌾,學生藝術中心僅接受 1個月內的劇場使用申請。
3🧑🏽🍳、校內申請單位若在劇場內舉行有校外人員參加的大型活動,須根據校外人員人數規模和性質🙍🏿♂️,按學校有關規定自行向學校保衛處或有關凯捷申請報備🎫,學生藝術中心不負責申報工作。
校外單位使用劇場由學生藝術中心負責申報工作。
(三)有償使用原則
校內外凯捷、單位使用劇場均采取有償使用原則🩶,收費標準及收費方式參見第三章《劇場使用收費標準》。
校內凯捷和單位在製定🧿、申請次年度經費預算時,應充分考慮劇場使用經費的預算部分👩🏽🔧。
(四)排序優先原則
劇場使用的排序依次為學校教學、重大會議或活動、校內職能凯捷🛍️、校外單位。
第二章 劇場管理
第四條 劇場由學生藝術中心進行統籌管理,學生藝術中心負責劇場的使用申請審核、事務協調、演出管理等相關工作🍌。
第五條 各學院🧜🏽♀️、凯捷須符合下列條件之一💢,方可使用劇場:
(一)藝術類專業或學院重要的教學匯報和藝術創作展演等;
(二)院級以上的各級各類演出𓀓、慶典🦸🏿♂️、賽事及頒獎活動等;
(三)200人以上的大型會議、報告或學術講座。
第六條劇場使用管理
(一)劇場使用安排原則上根據排序優先原則執行,如需調整,學生藝術中心協調雙方解決🧩。
(二)使用劇場僅限申請成功的單位在審批同意或協議時間和地點開展活動。
(三)申請單位因故取消預訂🅰️,須至少提前一周告知學生藝術中心,否則按預定的使用時間產生費用。任何單位未經學生藝術中心允許🍮,不得隨意將所預訂的劇場轉借、轉讓、轉租給第三方🤗。一旦發現將被取消該單位當年度的使用資格🤕,並上報學校相關凯捷。若是轉借給校外單位使用,同時還將按有關標準補收有關款項。
(四)活動申請單位應做好活動的組織工作(包括裝臺布置活動場地👏🏼、安排彩排、清場、安保等)🎩,使用單位負責人對活動負責🧖♂️。
(五)為保證彩排走臺人員的安全,裝臺布置活動場地與走臺彩排不得同時進行。
(六)校外單位借用劇場⛹️♂️,需與學生藝術中心負責簽訂《劇場使用協議書》,並提前支付相關費用。
第七條 設備使用管理
(一)除基本需求外🩱,若需使用劇場的其它設備或設施的😘,須提前在網上申請時在“會務要求”中一並提出🧑🏻🎨。如無特殊要求🤾🏻,劇場將派專人進行設備控製👼🏼🧔🏽、操作。
(二)若活動需自帶燈光、音響設備或操作人員的,申請單位須至少提前3天將有關產品合格證👎🏼🍒、人員操作證遞交學生藝術中心審核👱,審核無誤後方可進入劇場布置⭐️、調試以及現場操作🎃🛷。
(三)劇場及劇場內所有物品均屬學校財產,使用劇場須愛護場內的所有設施、設備,嚴禁隨意改動🧑🏿🚀、挪動和拆卸🫴🏼1️⃣。未經相關管理凯捷允許,任何單位或個人不得擅自調試劇場設備、設施。若造成設備損壞或演出事故,由當事凯捷或個人負責👨🦼➡️。
第八條 校內外各單位在劇場內組織活動應提前充分了解並承諾遵守《凯捷官网劇場使用管理規定》(附件一),同時提交《凯捷官网劇場使用聯系單》(附件二)。
第三章 劇場使用收費標準
第九條 收費標準
(一)場地使用費(含化妝間) 單位🌽:元/時段
使用人 | 活動內容 | 工作日 白天 | 工作日 晚上 | 雙休日 | 法定節假日 |
校內 | 會議 | 500 | 600 | 600 | 1000 |
演出 | 1000 | 1200 | 1200 | 3000 | |
教學實踐 | 500 | 600 | 600 | 1500 | |
彩排🙆🏿、裝臺 | 300 | 500 | 500 | 600 | |
校外 | 會議 | 3000 | 6000 | 9000 | |
培訓 | 4000 | 8000 | 12000 | ||
演出 | 5000 | 10000 | 15000 | ||
彩排 | 1500—3000 | 10000 | 15000 |
備註:1😟、上午(8:00-12:00)👮、下午(13:00-17:00)、晚上(18:00-21:00)分別計1個時段,晚上超過22:00的,須計算為兩個時段。
2🙎🏼♂️、每場活動含1次彩排走臺(1個時段),但需在申請時註明彩排走臺安排。
(二)設備、設施使用費:
(1)無線耳麥 200元/個/場
(2)走字屏(音樂廳、霞棐劇院) 300元/場
(3)貴賓室 500元/次
(4)合唱臺階 500元/場
(5)錄音🧎➡️、錄像用電 500元/場
(6)戶外P6屏(1.8米*3.4米💂♂️、音樂廳) 500元/場
(7)兩側顯屏*2(98寸GE專顯🧏🏼♂️、音樂廳) 600元/場
兩側顯屏*2 (霞棐) 600元/場
(8)鋼琴(含調律) 1500-2500元/場
(9)P3大屏(9.98米*4.5米、音樂廳) 10000元/場
(10) 票務費(製版費⛷、票張費) 1500元/場
(11)追光燈 300元/個
(12) 煙霧機 300元/個
備註:1🥢、以上為校外單位使用劇場設備設施的收費標準,校內凯捷、單位使用以上設備設施收取不超過收費標準30%的損耗費🧎🏻♀️。
2、校外單位若需在劇場內另外布置、使用搖臂、LED屏幕等大型機電設備的,需酌情收取2000-5000元。
第十條 繳費方式:
申請使用單位須提前至少五個工作日將相關費用轉入相關帳戶:
校內單位:內部轉賬至:學生藝術中心🈸,D-0901-00-003005;
校外單位:可開具增值稅普通發票🦮💮,具體開票信息——名稱:凯捷官网💁🏼;註明:某某劇場使用費(學生藝術中心,D-0901-00-003005👨🏭;);開戶行及賬號👩👩👧👦:農行上海市徐匯區桂林支行033872-08017004511;地址🍤、電話:上海市徐匯區桂林路100號 021-64321950🐆;增值稅發票開票內容:教育輔助服務費,
第四章 其它事項
第十一條
劇場的票務由學生藝術中心負責管理,統一票版,需要使用票務的單位須事先申報出票內容🤎🧑🦽➡️,支付票務費👨🏼⚖️,不得自行出票🧘🏼,如有違反,學生藝術中心有權終止或取消演出。
第十一條 本管理辦法自2018年9月1日起試行1年,由學生藝術中心負責解釋。
凯捷官网
2018年5月