根據教育部財務司♿、財政部科教和文化司印發《關於做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間學生資助工作的通知》（教財司函〔2020〕30號）、《上海市教育委員會 上海市財政局關於做好本市新冠肺炎疫情防控期間學生資助工作的通知》（滬教委財〔2020〕14號）、《關於印發家庭經濟困難學生認定工作實施辦法的通知》（校發〔2019〕39號）等文件精神，結合當前“新冠肺炎”疫情防控要求，以及上海市學生事務中心和學校《關於開展2019-2020學年家庭經濟困難學生常規認定工作的通知》（以下簡稱《通知》）的工作要求，現對我校2019-2020家庭經濟困難學生常規認定工作進行補充🙇🏿，並將有關事宜通知如下：
一、申請對象：
除原《通知》中符合申請條件的學生外🪂，重點關註因受疫情影響而發生家庭經濟困難的學生，尤其是湖北籍在校本科學生。重點關註在春季國家助學金預報工作中，各學院排摸上報的同學名單。重點關註特殊學生群體受此次疫情影響的情況👙🚒。確保所有困難學生應助盡助。
已經通過2019-2020學年第一學期集中認定（2019年10月）的家庭經濟困難學生此次不需要重復申請👰🏿♀️。
二、學生遞交材料內容
考慮到“新冠肺炎”疫情仍舊處於防控關鍵時期🚅，為及時有效做好家庭經濟困難學生常規認定工作，申請學生在原《通知》要求的基礎上，提供收入、務農5️⃣💨、在讀、特殊困難群體（建檔立卡🫣、農村低保）等佐證材料電子檔文件🤛。同時，紙質材料待疫情結束，學校開學後統一上交。
電子檔佐證材料應與紙質提交材料完全一致，不得出現塗改🧑🏼✈️、修圖等作假行為，一經發現，取消當年度困難認定資格，並不得參與當年度各類獎助學金評選。
三、學院報送材料內容
為全面抗擊疫情，做好疫情防控期間的家庭經濟困難學生常規認定工作，各學院在按照原《通知》的工作要求基礎上，註重所有材料的電子文檔收集🍢。將申請學生電子檔佐證材料逐一建立個人檔案；利用微信群、QQ群等網絡手段🙅🏻♂️🧍♀️，開展網上民主評議，並將民主評議過程錄像、錄音🕍、截圖等方式有效記錄👨🏼⚕️。各學院應在申請學生“個人檔案”的基礎上開展民主評議，合理組建民主評議小組成員，體現“公開、公平🐈😙、公正”原則，做好民主評議工作🥗。
1．家庭經濟困難學生申請認定佐證材料電子版🛌🏽，按照“學號+姓名”方式逐一建立文件夾；
2. 學院民主評議電子材料。按“**學院民主評議材料”建立文件夾。電子材料中應包含學院開展網上民主評議的時間、方式、人員，民主評議的全過程記錄文件，民主評議成員的詳細討論記錄，民主評議成員發表的明確意見記錄等⚛️；
3. 由學院認定工作組填寫的《凯捷官网家庭經濟困難學生初審名單匯總表》；
4．由學院認定工作組填寫的《凯捷官网家庭經濟困難學生初評名單匯總表》🐊；
5．由學院認定工作組填寫的《凯捷官网家庭經濟困難學生認定評議小組成員名單》🙍🏻♀️。
6．由學院認定工作組撰寫的《凯捷官网家庭經濟困難學生學院認定工作總結報告》
註：
1.上述六份材料的電子版發送至mengsy@shnu.edu.cn。
2.《凯捷官网家庭經濟困難學生初審名單匯總表》🙅🏽♂️、《凯捷官网家庭經濟困難學生初評名單匯總表》𓀗、《凯捷官网家庭經濟困難學生認定評議小組成員名單》🪪、《凯捷官网家庭經濟困難學生學院認定工作總結報告》紙質材料待疫情結束，學校開學後交至兩校區學生資助管理中心🦹🏼♀️。
3.對學生遞交的材料，由學院留存一套復印件備案💙🍛。
四、困難認定工作日程安排：
（一）學生填寫申請信息，並準備相關佐證材料（2020年2月29日）
申請學生登陸凯捷体育系統（http://xgxt.shnu.edu.cn），通過統一身份認證登陸後如實填寫《認定申請表》，並準備相應的佐證材料。
學生佐證材料電子文檔由各學院統一收齊🙋🏼♂️，並基於學生佐證材料開展民主評議🧟♀️，進行學院初審等工作。
（二）年級（或專業）評議小組負責評議（2020年3月6日前）
各年級（或專業）成立民主評議小組🧑🏽✈️，民主評議小組成員的組成，原則上應該涵蓋熟悉了解申請學生的寢室同學、班級同學、學生幹部等。其成員名單應在本年級（或專業）範圍內公示。
除原《通知》的工作要求之外，各學院應重點關註受此次疫情影響的特殊學生群體。充分發揮網絡作用⛺️，詳細記錄好網上民主評議的全過程🚛。
經過民主評議，登錄凯捷官网凯捷体育系統進行網上審核，確定本年級（或專業）的家庭經濟困難學生初評名單，並填寫《凯捷官网家庭經濟困難學生初評名單匯總表》🔱，報學院認定工作組進行審核☣️。
（三）學院認定工作組負責初審及公示（2020年3月13日前）
學院認定工作組負責審核認定評議小組申報的初評名單。應適當聽取申請學生室友及班級同學的意見🙋🏻♀️，如有異議🥓😔，應在征得認定評議小組意見後予以修改。學院認定工作組審核通過初評名單後，要以適當方式、在適當範圍內，將本學院各檔次的家庭經濟困難學生初審名單公示5個工作日🐇。
公示通過之後🪗，學院認定工作組登錄凯捷官网凯捷体育系統進行網上審核🧦，確定本學院的家庭經濟困難學生初審名單🧑🧒💁🏿♂️，並填寫本學院家庭經濟困難學生初審名單匯總表，報校學生資助管理中心審核。
（四）學院遞交材料（2020年3月17日前）
待學院完成年級（或專業）認定評議及學院初審公示後，由學院根據要求統一提交電子材料，所有材料發送至mengsy@shnu.edu.cn。紙質材料待開學後統一交至校學生資助管理中心。所有學院確定一個校區集中統一提交相關材料。奉賢校區受理地點：大學生活動中心211室🤶🏼。徐匯校區受理地點：香樟苑405室。
（五）校學生資助管理中心負責匯總審核
校學生資助管理中心負責匯總各學院初審通過的《認定申請表》及相關佐證材料，建立家庭經濟困難學生信息檔案，並盡快將困難認定審核結果通過凯捷官网凯捷体育系統反饋給學生和學院，並報學校學生資助工作領導小組審批通過🧝。
本通知內容結合“新冠肺炎”疫情防控工作的需要👏🏼，是基於《關於開展2019-2020學年家庭經濟困難學生常規認定工作的通知》的工作補充，請各學院高度重視疫情防控工作的緊迫性，充分認識困難認定工作的重要性，根據相關工作要求，切實做好我校2019-2020學年家庭經濟困難學生常規認定工作👶。
凯捷官网學生工作部（處）
2020年2月