關於開展2018-2019學年家庭經濟困難學生認定工作的通知
(適用於2018級預科生)
我校家庭經濟困難學生認定工作實行老生集中認定👨🏻✈️🤞🏽、新生集中認定和學生常規認定相結合的認定模式🧏🏼🧖🏻♂️,並在集中認定階段采用學生事務中心一站式受理模式。現將有關事宜通知如下:
一、申請對象:
學生本人及其家庭所能籌集到的資金🕣,難以支付學生在校學習期間的學習和生活基本費用,準備在2018-2019學年提出困難認定申請的2018級在校預科生🪛。
以下情況者不得認定為困難學生🧑🏿🦳,不需要遞交困難認定申請:
(1)家庭擁有小車🏋🏻🍋、裝修豪華的樓房,有或使用高檔通訊工具的🎷;
(2)購買或長期租用高配置、高價格電腦(特殊專業除外)的🧑🏽🍳;
(3)購買高檔娛樂電器、高檔時裝👳🏽♀️、首飾或高檔化妝品等奢侈品的🙋♀️;
(4)經常出入酒店進餐,節假日經常外出旅遊的😖🚴;
(5)在校期間校外租房或經常出入營業性網吧的😳♨️;
(6)有其它高消費行為或奢侈消費行為的;
(7)家庭經濟年收入明顯能供給學生繳納學費的。
二、學生遞交材料內容
1.《凯捷官网家庭經濟困難學生認定申請表》(適用於2018級預科生),其中1份必須原件,以下簡稱《認定申請表》;
2.《凯捷官网學生家庭經濟情況調查表》(2018預科版),其中1份必須原件🧑🏿🏫,以下簡稱《調查表》🧚🏽;
3.《收入證明》、《務農證明》、《在讀證明》等家庭經濟情況證明材料據實提交📊,凡涉及項各提交原件1份;
4.戶籍證明👨💼🤾🏽♀️、貧困證明(含建檔立卡、低保、特困救助等)🛃、離異證明、亡故證明🙅🏼、殘疾證明、大病證明等家庭類型證明材料據實提交,凡涉及項各提交復印件1份;
5.學生本人如持有護照🥹,必須將原件交由學院統一保管。
註🧑🏼🔬:申請校園地國家助學貸款的學生,須多準備一份《調查表》原件,待11月份向銀行申請貸款時提交。
三、學院報送材料內容
1.由學院認定工作組填寫的《凯捷官网家庭經濟困難學生初審名單匯總表》(按學號從小到大排序)🧛🏼;
2.由認定評議小組填寫的《凯捷官网家庭經濟困難學生初評名單匯總表》;
3.由學院認定工作組填寫的《凯捷官网家庭經濟困難學生認定評議小組成員名單》💻。
4.《凯捷官网家庭經濟困難學生學院認定工作總結報告》(每年11月上旬報送一次)
註:1.上述四份材料的書面版交至兩校區學生資助管理中心,電子版發送至zzzx@shnu.edu.cn;
2.對學生遞交的材料🥽,由學院留存相應的復印件備案。
四、困難認定工作日程安排:
(一)預科生集中認定階段(2018年8月27日至2018年10月31日)
1.學生辦理相關證明(2018年7-8月)
需要申請認定家庭經濟困難的預科生可通過我校學生工作部(處)網站()下載相關表格,也可以直接采用本通知後附的相關表格✯,根據家庭的實際情況如實填寫相應的證明材料,並到家庭所在地各政府職能凯捷及父母工作單位辦理家庭經濟困難的相關證明🍊。
2.學生登錄網站填寫申請信息🤸,並遞交認定材料(2018年8月27日-10月20日)
申請學生登錄學生工作處網站()的“凯捷体育系統”,依次完成“學生基本信息”、“家庭成員信息”、“困難生申請”的填寫,遞交網上申請;完成網上申請以後,將《認定申請表》🤹🏻、《調查表》及相關證明材料交給本學院輔導員🈯️,學院輔導員負責及時收齊學生提交的困難認定申請材料,並進行初審等工作。
3.年級(或專業)認定評議小組負責評議(2018年10月20日前)
各年級(或專業)認定評議小組成立後,其成員名單應在本年級(或專業)範圍內公示。
年級(或專業)認定評議小組負責對提交困難認定申請材料的學生開展民主評議🪀。進行民主評議時,應以本校確定的認定標準為依據🧔🏼♂️,以學生家庭人均收入為基礎,結合學生日常生活消費水平,參考導致其家庭經濟困難的因素🔷,把建檔立卡家庭經濟困難學生🏇🏿、農村低保家庭學生、農村特困救助學生、孤殘學生、烈士子女以及家庭成員長期患重病、家庭遭遇自然災害或突發事件等特殊情況的學生作為重點資助對象。
經過民主評議🧑🏻🏭,認定評議小組填寫《認定申請表》中的“民主評議意見”💂🏻♀️,同時登錄“凯捷体育系統”進行網上審核,確定本年級(或專業)各檔次的家庭經濟困難學生初評名單,並填寫《凯捷官网家庭經濟困難學生初評名單匯總表》📜,報學院認定工作組進行審核。
4.學院認定工作組負責初審及公示(2018年10月26日前)
學院認定工作組負責審核認定評議小組申報的初評名單🐞。如有異議,應在征得認定評議小組意見後予以修改𓀒。學院認定工作組審核通過初評名單後,要以適當方式、在適當範圍內🎺,將本學院各檔次的家庭經濟困難學生初審名單公示5個工作日📺。
公示通過之後🤰🏽,學院認定工作組負責組織填寫《認定申請表》中的“學院審核意見”,同時登錄“凯捷体育系統”進行網上審核🏇🏻,確定本學院各檔次的家庭經濟困難學生初審名單,並填寫本學院家庭經濟困難學生初審名單匯總表,報學校學生資助管理機構審核。
5.學生到學生事務中心遞交申請(2018年9月10日至10月31日)
申請學生待學院完成年級(或專業)認定評議及學院初審公示後,從學院輔導員處領回《認定申請表》、《調查表》及相關證明材料,並交至校學生事務中心復審。
奉賢校區受理地點👎🏻:大學生活動中心233室愛心家園
受理時間:2018年9月10日至10月31日(每周一至周五8:30-16:30)
徐匯校區受理地點🗼:香樟苑405室
受理時間🎅🏻:2018年9月10日至10月31日(每周三12:30-16:30)
6.學校學生資助管理機構負責匯總審核
學校學生資助管理機構負責匯總各學院初審通過的《認定申請表》🪣💕、《調查表》及相關證明材料👂🏿,建立家庭經濟困難學生信息檔案,在收到困難認定材料的10個工作日內將困難認定審核結果通過“凯捷体育系統”反饋給學生和學院,並報學校學生資助工作領導小組審批通過。
(二)學生常規認定階段(2018年11月1日至2019年3月31日)
學生常規認定階段不設固定的日程安排,不通過學生事務中心申請。學生可直接向學院提出申請,由學院進行年級(或專業)民主評議、學院初審及公示後🕷,統一由學院交至學校資助管理機構進行審核。
五、其他註意事項
1.學生在困難認定申請審核通過之前,將不能享受國家和我校的各項幫困助學政策及措施👪。不準備申請2018-2019學年校內外各項資助措施的學生可以不申請本次的困難認定。
2.常規認定階段通過校級困難認定的學生,不能申請該學年的國家助學金🥝。
3.學校和學院定期對全部家庭經濟困難學生進行一次資格復查🧛♀️,不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生,通過信件🏊🏿♀️、電話、實地走訪、約見面談等方式進行核實。
4.申請認定學生要接受其他學生的監督和評議,應誠信提交申請和證明材料,同時對獲得的資助資金做到合理使用🥯,發揮資助資金的作用。如發現弄虛作假現象,一經核實,學校將作如下處理👲🏽:
(1)取消困難學生資格,且不得參加今後的困難認定評審🍗。
(2)取消當年評獎資格,且不得參加下一學年的評獎🤘。當年度已獲獎的🙆♂️,由評審單位取消其獲獎資格,收回獲獎證書和獎金。
(3)取消在校期間所有資助資格,終止所有資助款項的發放💁🏼♀️🥃,追回已發放的資助款項。
(4)取消在校期間助學貸款資格,終止助學貸款的發放🚅。
(5)情節嚴重的將由學校給予紀律處分。
附件1、凯捷官网家庭經濟困難學生認定申請表(適用於2018級預科生).doc
附件2、凯捷官网學生家庭經濟情況調查表及填表說明(2018預科版).doc
附件3、凯捷官网家庭經濟困難學生認定各種證明材料模板(2018版).doc
附件4🕞、凯捷官网家庭經濟困難學生認定需要提交的材料說明(2018版).docx
附件5🍺、凯捷官网家庭經濟困難學生集中認定申請流程圖(適用於2018級預科生).pdf
凯捷官网學生工作部(處)
2018年6月